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Biocoop Louviers La Fringale

AG2020

Chèr(e) sociétaire,

La prochaine Assemblée Générale Ordinaire & Extraordinaire (AGO/E) de la coopérative Nymphéa aura lieu les 3 (défaut de quorum à constater) et 18 septembre 2020 à huis-clos.Elles seront retransmises en visioconférence.

La convocation à la 2ème AGO/E du 18 septembre prochain à 18h30 a été publiée dans un journal d'annonces légales (La Dépêche) ; elle vous a également été adressée par mail et est affichée en magasin.

L’assemblée générale ordinaire et extraordinaire n°2 du 18/09/20 (en visioconférence) démarrera vers 18h25 soit 5 minutes avant l’horaire théorique.

Comment rejoindre la réunion en visioconférence ?

1.      Cliquer sur le lien (ou copie-coller dans le navigateur) :

https://biocoopevreux.my.webex.com/webappng/sites/biocoopevreux.my/meeting/download/df51c46d0087489fa7d2d0c0c5ca1d09?siteurl=biocoopevreux.my&MTID=m0dda7afcaa8385db6f7f70110a1a00d1

 2.      Cliquer sur "rejoindre la réunion à partir du navigateur" ( le plus simple) ou installer le fichier webex.exe sur son PC puis "ouvrir le lien"

3.      Activer caméra et micro (pour voir et entendre, c’est mieux 😊)

Au préalable, vous pouvez poser vos questions via l’adresse mai ag2020@biocoop-nymphea.fr et nous tâcherons d’y répondre. Vous pourrez aussi intervenir en direct via le « chat » (bouton « chat » en bas de l’écran).


Comme le prévoit la loi, et en vertu des valeurs de transparence prônées par la coopérative, les documents ci-après sont mis à votre disposition en consultation au siège social et à l’accueil de chaque magasin à partir du 19 août 20 : (et téléchargeables ci-dessous)

  • ordre du jour
  • texte des résolutions proposées
  • rapport d’activité avec les comptes 2019 arrêtés par le CA
  • statuts modifiés (texte en gras + liste des points modifiés)
  • formulaire de demande d’envoi de documents
  • bulletin de vote par correspondance
  • pouvoir en blanc (joint ci-dessous)

Rappel : un « pouvoir en blanc » indique que vous soutenez les décisions prises par la coopérative

 

 Les formulaires, pouvoir en blanc ou vote par correspondance, ainsi que les documents obligatoires pourront également être envoyés aux coopérateurs sur demande écrite par courrier postal au siège social ou par e-mail à l’adresse ag2020@biocoop-nymphea.fr , parvenant à la société au plus tard 5 jours avant la date de la réunion de l'assemblée.

Les formulaires de vote par correspondance, dûment remplis (cf.***) et signés, ne seront pris en compte qu'à la condition de parvenir au siège social 4 jours au moins avant la date de l'assemblée.

Dès le 19/08/20, vous pourrez voter. La clôture des votes aura lieu  4 jours avant la tenue de l’AG.

 

Du 19/08 au 14/09/20, vous pourrez enfin poser vos questions (relatives à l’AG uniquement !) sur cette même adresse e-mail (ag2020@biocoop-nymphea.fr ). 

Une page du site internet du magasin de Louviers la Fringale (www.biocoop-louviers.fr/AG2020) recensera les questions posées et les réponses apportées.

 

Nous comptons sur vous pour voter, quel que soit votre choix : soutien, abstention ou opposition à certaines résolutions : EN MAGASINS ou PAR CORRESPONDANCE, en transmettant les documents nécessaires avec vos nom, prénoms et numéro de sociétaire (figurant en bas du ticket de caisse), sous enveloppe fermée si possible.

 

Qu’il s’agisse d’un pouvoir en blanc ou d’un vote par correspondance, une fois remplis *** sans oublier vos nom, prénoms, date de naissance, adresses postale et mail, téléphone et N° sociétaire (figurant en bas du ticket de caisse), vous pourrez :

–les déposer dans les urnes prévues à cet effet en magasins

–nous les faire parvenir par courrier à BIOCOOP NYMPHEA, AG 2020, 1097 route de PARIS, 27930 LE VIEIL-EVREUX

– ou nous les faire parvenir par mail à l’adresse ag2020@biocoop-nymphea.fr (svp mettre en objet du mail : AG 2020).

 

Afin de garantir la sincérité du scrutin, chaque procuration devra être accompagnée d’une pièce d’identité (avec photo) en cours de validité.

 

Date limite de retour des documents = lundi 14 septembre 2020

Les votes sont dorénavant clos

 

Merci de votre compréhension et bon vote !!

#labionousrassemble

 

Merci de votre confiance.

 

 

Documents à télécharger